Licencias

En la categoría Licencias se pueden ver y gestionar todas las compras de licencias, y compararlas con instalaciones y uso.

Al comprar una licencia se adquiere el derecho a utilizar una aplicación de software. Los proveedores de software pueden emitir licencias de muchos tipos distintos, dando lugar a una gran variedad de condiciones de licencias. También se puede ofrecer una aplicación con varias opciones diferentes de licencia. La forma más simple de licencia es aquella que permite una instalación de una versión especificada de una aplicación. Otras licencias más avanzadas pueden permitir varias instalaciones o múltiples usuarios, así como el derecho a actualizar a la última versión de la aplicación.

La funcionalidad de alerta e informe de Snow License Manager ayuda a los administradores a identificar licencias que no se utilizan correctamente. Esto ofrece la posibilidad de hacer correcciones para utilizar mejor las licencias existentes y optimizar su uso.

Licencias incompletas

La funcionalidad Licencias incompletas hace posible la importación y/o registro de compra de licencias incluso aunque no esté disponible toda la información requerida para que la adquisición se usada como autorización válida. Por ejemplo, usted puede importar licencias desde un archivo con datos incompletos y después añadir la información requerida en una fase posterior.

Las adquisiciones de licencias con falta de datos son marcadas como incompletas y no serán incluidas cuando se calcule la cumplimiento. Ejemplos de datos que harán la compra de licencia incompleta, cuando falten, son el nombre de la aplicación y la cantidad.

La funcionalidad de Licencias incompletas está activada mediante un ajuste en Snow MACC.

nota

Los campos que están indicados como Obligatorios en la Política de licencia deben ser introducidos durante el registro de la licencia o la licencia no podrá ser guardada, ni siquiera como incompleta.

Asignaciones de licencia no válidas

Una asignación de licencia deja de ser válida cuando se produce una falta de correspondencia entre el tipo o las cantidades de la licencia adquirida y el dispositivo o usuario al que se asigna la licencia. Por ejemplo, una asignación de licencia que antes era válida puede dejar de serlo en los siguientes casos:

• El número de licencias asignadas a un equipo/datacenter supera el número necesario desde el punto de vista del cumplimiento.

• La aplicación o la familia cubierta por la licencia deja de estar instalada en el equipo/datacenter al que se ha asignado la licencia.

• El usuario al que se ha asignado la licencia no ha utilizado la aplicación ni ninguna aplicación de la familia cubierta por la licencia dentro del periodo de medición especificado.

• El recuento del procesador del equipo al que se ha asignado la licencia supera el número cubierto por la licencia.

Para impedirle crear licencias no válidas durante la asignación, un error le indicará que está intentando asignar más licencias de las que ha adquirido a un equipo, datacenter o usuario. Esta precaución le ayudará a evitar algunas asignaciones no válidas; con el paso del tiempo, los cambios en el entorno provocarán faltas de correspondencia. Para ayudarle a identificar estas faltas de correspondencia, se mostrarán mensajes de alerta en la vista Detalles de la licencia y en los Informes estándar encontrará información general completa de las asignaciones de licencia no válidas.

Las alertas que identifican las posibles faltas de correspondencia incluyen las siguientes:

• No hay instalada ninguna aplicación elegible: indica que la aplicación cubierta por la compra de licencias no está instalada en la máquina a la que ha asignado la licencia.

• Exceso de asignaciones: indica que ha asignado más licencias al usuario o la máquina de las necesarias para el cumplimiento.

• Falta el usuario principal: indica que la licencia se asignó a un usuario para una aplicación que no está instalada en ninguno de los ordenadores en los cuales el usuario es el usuario principal.

• Falta la instalación para el usuario: indica que la licencia se ha asignado a un usuario, pero este nunca ha usado la aplicación.

• Sin uso durante el periodo de medición: indica que los criterios de la aplicación poseen un periodo de medición, pero el usuario no ha utilizado la aplicación durante este periodo.

• Recuento de procesador no válido: indica que la máquina a la que ha asignado la licencia posee más procesadores de los que están cubiertos por la licencia. Esta alerta solo se aplica a las aplicaciones de WindowsServer.

• Falta el equipo, Equipo inactivo, Faltan los usuarios, Falta el datacenter, Métrica no válida (métrica igual a 0), Cantidad no válida (cantidad inferior o igual a 0), Grupo de métrica no válido (la métrica asignada no es compatible con la aplicación): indica que faltan datos o que no son válidos.

Para obtener información general sobre las asignaciones de licencia no válidas del sistema, utilice el informe Asignaciones de licencia no válidas o añada la columna Asignaciones no válidas al informe Todas las licencias.

nota

Las asignaciones de licencia no válidas solo se pueden producir con licencias que se pueden asignar a un Equipo/datacenter o a un Usuario. Las licencias que se asignan automáticamente a una Organización o un Sitio no pasan a ser no válidas.

Cuando se eliminan equipos o usuarios, las licencias que tengan asignadas automáticamente pasarán a estar sin asignar, con lo que se borrarán todas las asignaciones de licencia no válidas.

Asignación

Cuando se registra la adquisición de una licencia, usted puede especificar la organización legal propietaria de la licencia. Igualmente, usted cuenta con la opción de activar la asignación automática, o asignar licencias manualmente a organizaciones no legales.

Para una utilización óptima de la propiedad de la licencia, se recomienda utilizar la opción de asignación automática en lugar de manual. La asignación automática es activada cuando se registra una licencia; consulte Añadir compra de licencia.

Asignación automática

Con la funcionalidad de asignación automática activada, las licencias compradas son distribuidas automáticamente a los nodos de la jerarquía de la organización, basándose en los requisitos de licencias para cada nodo. Las licencias compradas desde un nivel central de la organización serán entonces automáticamente distribuidas a unidades de organización subyacentes a partir de las instalaciones reales. Todas las licencias con asignación automática activada serán reasignadas cada vez que se calcule el cumplimiento.

Es especialmente importante tomar en cuenta la asignación automática para las licencias con derechos de actualización a versión inferior activados. Cuando tanto los derechos de asignación automática como los de actualización a versión inferior están activados, las licencias son comparadas con las instalaciones de la misma versión y de versiones anteriores especificadas de una aplicación, en todos los subniveles de la organización legal propietaria de la licencia.

Si la asignación automática está desactivada y no se ha realizado ninguna asignación manual, las licencias para la compra específica solo serán comparadas con instalaciones del mismo nivel de organización que aquel donde fue registrada la compra. Si la actualización a versión inferior está activada, las instalaciones de versiones anteriores en el mismo nivel de organización serán tenidas en cuenta.

Asignación manual

También es posible especificar manualmente cómo deberían ser asignadas las licencias. Las licencias asignadas manualmente no serán incluidas en la asignación automatizada. Cuando se calcula el cumplimiento, las licencias asignadas manualmente solo serán utilizadas para cubrir las aplicaciones dentro del nodo de la organización al que hayan sido asignadas estas licencias.

Política de registro de licencias

Todos los procesos y rutinas dependen del aprendizaje, comprensión y respeto de las instrucciones y políticas de todos los participantes. Snow License Manager le permite facilitar el registro de licencias y ayudar a los usuarios a introducir la información correcta. Puede hacer que ciertos campos sean obligatorios, añadir listas con opciones predefinas, y añadir descripciones que definan claramente el objetivo buscado de un campo particular.

Los registros correctos de compra de licencias reducen la carga administrativa global y asientan una mejor base para su gestión de activos de software. La Política de registro de licencias se gestiona en SLM Web UI, consulte Tipos de valor de comparación personalizada y Política de licencias.

Licencia de suscripción

En lugar de adquirir una licencia, puede suscribir el derecho de uso de una aplicación. Una licencia de suscripción solo es válida para un periodo específico. Una vez transcurrido ese periodo, la licencia no será incluida en el cálculo de cumplimiento. Sin embargo, el periodo de las licencias de suscripción vinculadas a un acuerdo de suscripción quedará anulado por el periodo del acuerdo. Para obtener más información, consulte Acuerdo de suscripción.

En Snow License Manager, la información sobre licencias de suscripción caducadas se puede encontrar aquí:

• En la pestaña Detalles de la aplicación y en Cumplimiento, se muestra información sobre el número de Licencias de suscripción caducadas.

Licencias no asignadas

Una licencia se considera licencia no asignada cuando se ha registrado una compra de licencia con un tipo de asignación y una cantidad, pero sin asignaciones realizadas, o bien que las asignaciones solo se hayan realizado para una parte de la cantidad de la licencia.

En Snow License Manager, la información sobre licencias no asignadas se puede encontrar aquí:

• En la pestaña Detalles de la aplicación y Cumplimiento, puede consultar la información sobre número de Licencias no asignadas.

• En el informe Todas las licencias, añadir la columna Licencias no asignadas desde el Selector de columnas.

• En el informe de alerta Licencias no asignadas.

Para tipo de asignación Ordenador/datacenter:

• En la pestaña Detalles de licencia y Asignación, se muestra la información sobre el número Total de licencias, Total de licencias asignadas, y Total de licencias restantes por asignar.