Verträge

In der Kategorie Verträge können Sie alle Verträge (sowohl Haupt- als auch Unterverträge) anzeigen und verwalten.

Vertragstypen

Snow License Manager unterstützt insgesamt sechs Vertragstypen, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden. Zusätzlich können benutzerdefinierte Vertragstypen für Verträge erstellt werden, die keinem der vordefinierten Vertragstypen entsprechen.

Vertragstyp	Beschreibung
Softwarevertrag	Dies ist der einzige Vertragstyp, der das Anhängen von Lizenzen zulässt.
Wartungsvertrag	Dieser Vertragstyp gilt nur für die Wartung von Hardwareprodukten.
Supportvertrag	Dieser Vertragstyp gilt nur für den Support von Hardwareprodukten.
Kaufvertrag	Dieser Vertragstyp gilt nur für Kaufverträge für Hardwareprodukte.
Individuelle Verträge	Hierbei handelt es sich um einen allgemeinen Vertragstyp, der für Verträge jeder Art verwendet werden kann.
Oracle-Vertrag	Dieser Vertragstyp gilt nur für Oracle-Verträge, z. B. Oracle Support and Software Updates Agreement oder Oracle ULA (Unlimited License Agreement). Weitere Hinweise zum Anzeigen und Verwalten von Oracle-Verträgen finden Sie unter Oracle-Verträge verwalten.

Hauptvertrag

Ein Hauptvertrag ist ein Vertrag, in dem die Bestimmungen und Regelungen sowie der Zeitrahmen für die untergeordneten Verträge oder Aufgaben festgelegt sind. An Hauptverträge können auch Lizenzen oder andere Objekte im System angehängt werden.

Untervertrag

Ein Untervertrag ist ein Vertrag, der im Kontext und im Rahmen eines übergeordneten Hauptvertrags unterzeichnet wird.

Abonnementvertrag

Ein Abonnementvertrag gilt nur für einen festgelegten Zeitraum. Lizenzen, die Teil eines Abonnementvertrags sind, gelten nur innerhalb des Gültigkeitszeitraums des Vertrags. Bei Abonnementlizenzen, die mit dem Abonnementvertrag verbunden sind, wird deren Laufzeit mit der Laufzeit des Vertrags überschrieben. Wenn z. B. der für eine Abonnementlizenz festgelegte Zeitraum nach dem für den Abonnementvertrag festgelegten Zeitraum abläuft, wird die Abonnementlizenz nach Ablauf der Laufzeit des Abonnementvertrags nicht mehr in die Compliance-Berechnung einbezogen.

In der Praxis gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verwaltung von Abonnements, abhängig davon, wie der Ablauf anhand der Nutzungsrechte für Produkte gehandhabt wird:

• Laufen alle Ihre Lizenzen innerhalb der Laufzeit eines Vertrags ab, sollten Sie den Vertrag als Abonnementvertrag erstellen. Das Hinzufügen von Zeiträumen zu jeder Lizenz, die Sie verbinden, entfällt in diesem Fall.

• Enthält Ihr Vertrag Lizenzen, die zu unterschiedlichen Zeiten oder nach Verlängerung des Vertrags ablaufen, sollten Sie den Vertrag nicht als Abonnementvertrag hinzufügen, sondern stattdessen die Laufzeiten der Abonnements bei jedem neuen Lizenzkauf hinzufügen.

Vertragsnummern und -namen

Wenn Sie einen Vertrag in Snow License Manager registrieren, müssen Sie einen Namen und eine Nummer für den Vertrag angeben. Eindeutige Namen und Nummern erleichtern die Identifizierung der Verträge, insbesondere wenn Sie viele verschiedene Verträge haben. Wenn der Hersteller diese Informationen nicht bereitgestellt hat, wird empfohlen, intern eine Namenskonvention zu vereinbaren. Auf diese Weise werden die Verträge von allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens auf die gleiche Weise verwaltet.

Archivierte Verträge

Wenn ein Vertrag abläuft und hinfällig wird, haben Sie die Möglichkeit, ihn zu archivieren. Der Unterschied zwischen dem Löschen und Archivieren eines Vertrages besteht darin:

• Wenn Sie einen Vertrag löschen, wird er und alle zugehörigen Details aus dem System gelöscht werden. Alle angehängten Unterverträge und Lizenzen werden freigegeben.

• Wenn Sie einen Vertrag archivieren, haben Sie die Möglichkeit, auch alle angehängten Unterverträge und Lizenzen zu archivieren. Wenn Sie dies nicht tun, werden die angehängten Unterverträge und Lizenzen freigegeben. Eine freigegebene Lizenz kann unvollständig werden, da Informationen zur Vertragsnummer und zur Wartungsdauer nicht mehr verfügbar sind.

Verträge können aus dem Archiv wiederhergestellt werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, auch zuvor angehängte Unterverträge und Lizenzen, die zusammen mit dem Vertrag archiviert wurden, wiederherzustellen. Wenn Sie den Vertrag archiviert haben, aber nicht die angehängten Unterverträge und Lizenzen, können diese wieder angehängt werden, sofern sie nicht bereits an andere Vertrage angehängt wurden.

Sie können Ihre archivierten Verträge im Bericht Archivierte Verträge einsehen. In der Vertragsliste können Sie mit Archivierte anzeigen die in der Liste archivierten Verträge ein- oder ausblenden.