Gestionar informes

Aprenda a gestionar informes en Snow License Manager.

Encontrar un informe

Para localizar un informe, utilice el recuadro de búsqueda de la vista Todos los informes. A medida que introduce los criterios de búsqueda, aparecerán todos los informes que coincidan con ellos. Utilice el menú desplegable Categorías para filtrar los resultados. El sistema busca por defecto en todas las categorías, pero puede restringir su búsqueda, por ejemplo, a los Informes de la aplicación, marcando la casilla correspondiente.

Mostrar informe

Para propagar los datos de su entorno en un informe:

1. En cualquier vista de lista (Todos los informes, Archivos de informes o Informes programados), seleccione el nombre del informe.

   Aparecerá la vista Detalle de informe.

2. Los datos actuales o registrados en caché de su entorno se propagarán en el informe.

   • Para propagar los datos actuales de su entorno en el informe, seleccione Mostrar informe.

   • Para propagar los datos registrados en caché de su entorno en el informe, seleccione Mostrar informe registrado en caché.

     nota

     Los datos registrados en caché solo se podrán propagar en el informe si el registro en caché está habilitado; véase Habilitar o deshabilitar el registro en caché.

Para restringir los datos que se propagan en un informe, utilice las características de filtrado disponibles en el panel de criterios del informe. Véase: Gestionar criterios de informe.

Compartir informe

Utilice la función Compartir informe para compartir informes modificados por el usuario con otras personas.

1. En la vista Todos los informes, haga clic en el nombre del informe modificado por el usuario que quiera compartir.

2. En el menú de contexto, haga clic en Compartir informe.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir informe.

3. Compruebe los nombres de los usuarios con los que desea compartir este informe y, a continuación, haga clic en Guardar. El informe aparecerá en la parte superior de la vista Todos los informes para los usuarios seleccionados, siempre y cuando estos posean los derechos de acceso adecuados.

nota

Para ver un informe compartido, el usuario que haya iniciado sesión debe tener derechos de acceso al informe estándar en el que se basa el informe modificado por el usuario.

Exportar desde vista de detalles del informe

1. En una vista de lista cualquiera, haga clic en el nombre del informe que quiera visualizar.

   Aparecerá la vista Detalle de informe.

2. Haga clic en Mostrar informe.

3. En el menú de contexto , seleccione Exportar y elija el tipo de archivo al que quiera realizar la exportación (CSV, PDF, XLS/XLSX o XML) en el menú desplegable.

4. Seleccione Guardar para exportar el archivo.

nota

El archivo se guardará en su dispositivo en función de la configuración del navegador.

Exportar informe a archivo

La característica guardar en el sistema/exportación guarda los datos de la configuración de un informe en el sistema como un archivo. Al guardar en el sistema, puede volver a consultar sus informes, compartirlos con otros usuarios, o descargarlos en un dispositivo en cualquier momento.

Se admiten distintos formatos de archivo de uso común: valores separados por comas (CSV), Portable Document Format (PDF), Microsoft Excel (XLS/XLSX) y eXtensible Markup Language (XML).

Al exportar al formato de Microsoft Excel, los recuentos y los totales se guardan utilizando las fórmulas de Excel. De este modo, los recuentos y los totales seguirán siendo coherentes cuando más adelante se editen los datos sin conexión.

nota

En Excel, el máximo número de argumentos para una fórmula es 256. Por ello, no es posible guardar un informe con una fórmula que supere los 256 argumentos. En tales casos, solamente se exporta el valor de un recuento o un total, y la posterior edición del contenido del archivo puede provocar incoherencias de los datos.

1. En la vista Todos los informes, haga clic en el icono Descargar  situado junto al informe.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Exportar a archivo.

2. En el cuadro de diálogo, podrá cambiar los campos Nombre y Descripción del informe.

3. Seleccione el Tipo de archivo al que exportar (CSV, PDF, XLS/XLSX o XML) de la lista.

4. Haga clic en Guardar para exportar el archivo.

Para ver un informe guardado, en la categoría Informes, seleccione Archivos de informes.

Mostrar documentos relacionados

Los documentos que se hayan guardado en el sistema relacionados con equipos, dispositivos móviles, usuarios, acuerdos o licencias se pueden extraer a través de la característica Mostrar documentos relacionados. Se puede acceder a esta característica desde el menú de contexto de los informes, por ejemplo, Todos los equipos, que pueden tener documentos anexos. Si no aparece la opción Mostrar documentos relacionados en el menú de contexto, estará viendo un informe de los documentos que no son relevantes. Para extraer los documentos relacionados:

1. En la vista Todos los informes, haga clic en el nombre del informe.

   Aparecerá la vista Detalles de informe.

2. Haga clic en Mostrar informe.

3. En el menú de contexto, haga clic en Mostrar documentos relacionados.

   Aparecerá la vista Documentos.

4. Para descargar todos los documentos, marque la casilla Seleccionar todo, o bien la casilla o casillas situadas al lado del documento o documentos específicos que quiera descargar. Seleccione Exportar. Se descargará un archivo comprimido con los documentos que ha seleccionado en su dispositivo.

Habilitar o deshabilitar el registro en caché

Algunos informes pueden tardar mucho tiempo en ejecutarse. Utilice la funcionalidad de informes en caché para ejecutar los informes desde una caché en lugar de desde la base de datos en tiempo real. Esto le permitirá ejecutar los informes más rápido.

Para habilitar o deshabilitar el registro en caché para un único informe:

• En el menú de contexto del informe, seleccione Habilitar el registro en caché o Deshabilitar el registro en caché.

Para habilitar o deshabilitar el registro en caché para varios informes a la vez, véase Caché de informes.